RYTMIKA

1. Rekisterinpitäjä

RYTMIKA Zumba Studio

Y-tunnus: 1234567-8

Fabianinkatu 35, 00100 Helsinki

Puhelin: +358 10 311 2999

Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

RYTMIKA Zumba Studion asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, palveluiden tarjoamiseen, asiakasviestintään ja markkinointiin. Käsittelyn oikeusperusteet ovat:

• Sopimuksen täytäntöönpano (asiakassuhde)
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakaspalvelu, markkinointi)
• Mahdollinen suostumus (suoramarkkinointi sähköisesti)
• Lakisääteiset velvoitteet (kirjanpito)

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Perustiedot (nimi, syntymäaika)
• Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (asiakasnumero, palveluiden käyttöhistoria, laskutus- ja maksutiedot)
• Markkinointiin ja viestintään liittyvät tiedot (markkinointiluvat ja -kiellot)
• Verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot (IP-osoite, selaintiedot, käyntiajat)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään (lomakkeet, verkkopalvelut, sähköposti, puhelin, tapaamiset). Lisäksi tietoja voidaan saada:

• Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla verkkosivuston käytöstä
• Kumppaneilta (esim. verkkomaksupalvelut, sosiaalisen median palvelut)

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa RYTMIKA Zumba Studion yhteistyökumppaneille palveluiden toteuttamiseksi (esim. laskutus, maksuliikenne, IT-palvelut) sekä viranomaisille lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi.

Emme myy tai vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Joissain tapauksissa tietoja voidaan kuitenkin siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolisille palveluntarjoajille (esim. pilvipalvelut, sähköpostimarkkinointi). Tällöin varmistamme, että tietojen siirrolle on olemassa asianmukainen oikeusperuste ja että tiedot on suojattu asianmukaisesti, esimerkiksi EU:n mallisopimuslausekkeilla tai vastaavilla suojatoimilla.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti. Rekisterin käyttö on rajattu vain henkilöihin, joilla on työtehtäviensä puolesta tarve käsitellä henkilötietoja.

Digitaalisesti talletetut tiedot on suojattu nykyaikaisin tietoturvatoimenpitein, kuten palomuurein, salasanoin ja pääsynhallintamenetelmin.

Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin pääsy on rajattu vain asianomaisille henkilöille.

9. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan sekä sen jälkeen tarpeellisen ajan takuu-, reklamaatio-, laskutus- ja muiden vastuiden täyttämiseksi. Kirjanpitoaineistoon sisältyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (yleensä 6-10 vuotta).

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, sekä saada pääsy näihin tietoihin.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista.
• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): Voit tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojesi poistamista.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit tietyissä tilanteissa saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa, erityisesti jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuihin yhteystietoihin. Pyrimme vastaamaan pyyntöösi 30 päivän kuluessa.

11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Osoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 029 566 6700
Verkkosivu: tietosuoja.fi

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme, ja olennaisista muutoksista voidaan ilmoittaa myös sähköpostitse. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteeseen säännöllisesti.